LA GESTIONE DEI SOCI E LA SUPERSEMPLIFICAZIONE DELLA Contabilità DEI CIRCOLI PRIVATI E DELLE ASSOCIAZIONI |
Ci sono voluti tre anni, per realizzare una applicazione che gestisce i soci e la contabilità di qualsiasi tipo di Circolo o Associazione. Questa applicazione è talmente semplice che sicuramente non avrai difficoltà ad utilizzata. La gestione dei soci è gestita nel pieno rispetto della Privacy. Super-semplificare la contabilità del Circolo, adesso è possibile, infatti, con questa applicazione, basta inserire la data, la causale e l'importo, in definitiva e come se Tu effettuassi manualmente la registrazione sulla prima-nota. Non è previsto nessun codice o complicazione, immagina un registro digitalizzato e avrai già capito come funziona. Se sei capace ad effettuare le registrazioni a mano, non puoi non essere capace ad effettuare le stesse registrazioni nello stesso registro che trovi nel computer. Ti elenco le caratteristiche: A) Gestisce i Soci, facendo apparire in stampa solo il Cognome il Nome e la data di nascita, tutti gli altri dati personali rimangono nascosti; 1) Gestisce, in modo separato, la contabilità delle attività Istituzionali, sarebbero quello su cui non si pagano le tasse: 2) Sempre in modo separato, gestisce l'Attività di Raccolta Fondi, sia quella Istituzionale che quella Commerciale, con le specifiche di ogni singola manifestazione, come dettato dalle norme vigenti; 3) Gestisce, in modo separato, la contabilità commerciale, traendo la stampa del registro da presentare alla SIAE, prima di versare l'IVA; 4) Gestisce, in modo separato, i movimenti bancari; 5) Gestisce, in modo separato, le Anticipazioni che sono di fatto le somme che generalmente anticipano i componenti del Consiglio Direttivo per gli acquisti dell'Associazione; 6) Gestisce, in modo separato, i Fondi Cassa, che sono le somme che i componenti del Consiglio Direttivo hanno a disposizione per gli acquisti dell'Associazione o gli incassi che sono momentaneamente trattenuti da particolari soci; 7) Gestisce l'erario IVA e delle Ritenute d'Acconto; 8) Gestisce gli oneri di lavoro e gli ammortamenti; 9) E' in grado di gestire il Bilancio di Previsione in sede Assembleare con una proiezione antecedente di due anni; 10) Inserita nel sistema centrale, è in grado di redarre il Rendiconto Economico e Finanziario, in tempo reale. NEL RENDICONTO ECONOMICO E FINANZIARIO VI E' IL RIEPILOGO DI TUTTI I CONTI, dando i totali e i risultati di esercizio della Raccolta Fondi, delle Attività Istituzionali, delle Attività Commerciali e di tutte le attività, consentendo di poter presentare in Assemblea un documento su cui si possono dare tutte le spiegazioni, in riferimento ai conti e sotto-conti Economici, Finanziari e Patrimoniali oltre ai movimenti di cassa e bancari che per legge non devono incidere sul conto economico; 11) La assoluta novità, che non ha nessun programma di contabilità, consiste nella gestione separata dei Debiti e Crediti degli esercizi precedenti, infatti nel rendiconto appaiono, in modo separato, i dediti e i crediti iniziali, gli incassi e pagamenti con i relativi saldi, in questo modo si può avere il dettaglio di quanto avvenuto per gli incassi dei crediti precedenti e quanto e avvenuto con i pagamenti dei debiti precedenti; 12) La gestione dei promiscui, è di una comodità incredibile. I promiscui sono gli importi su cui bisogna calcolare la percentuale Istituzionale e quella commerciale; 13) Altrettanto incredibile è la comodità degli scorpori. Infatti, per le attività commerciali del Circolo, basta inserire l'importo Totale della ricevuta fiscale o della fattura e l'applicazione scorpora l'imponibile e l'iva; 14) Si può avere uno storico di undici anni, in linea. TUTTO QUELLO CHE HAI LETTO E' POSSIBILE OTTENERLO, INSERENDO SOLO TRE DATI, DATA, CAUSALE E IMPORTO, unica piccola attenzione, inserire l'importo nella apposita colonna che avrai stabilito Tu. Ultima curiosità, gestire la contabilità di un Circolo o di una Associazione che svolge attività Istituzionale, Commerciale e Raccolta Fondi con la gestione degli importi Promiscui e dei Debiti e Crediti precedenti, significa gestire sei contabilità in contemporanea. Questo è il vero motivo del perché i commercialisti specializzati per i Circoli sono veramente pochi, non perché non sono capaci. Il lavoraccio da svolgere, nella stragrande maggioranza dei casi, non può essere giustamente compensato. Adesso potrai comprendere perché abbiamo impiegato tre anni. ASMU ITALIA
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